À propos exportation en masse et impression

Xello offre l'option de faire des impressions en masse des profils de vos élèves, des demandes de cours et des plans d'obtention du diplôme sur quatre ans. Utilisez l'outil exportation en masse pour regrouper les activités des élèves dans un seul PDF à des fins d'impression et d'archivage. Donnez les documents à vos élèves pour qu'ils les amènent à la maison et les fassent signer par leurs tuteurs ou archivez-les en interne comme preuve de conformité.

Avant de pouvoir faire des impressions en masse, vous devez exporter les données en masse dans un PDF. Vous pouvez imprimer les données des élèves à partir des fichiers PDF générés après avoir sélectionné les données que vous voulez exporter et le format que vous voulez utiliser. Plutôt que de les imprimer, vous pouvez également importer les PDF dans votre Système de renseignements sur les élèves (SIS).

Les astuces suivantes peuvent vous aider à personnaliser le contenu et le document PDF :

Filtrer la liste des élèves

Limitez la liste des élèves en utilisant l'une des options de filtre, comme l’année, l'éducateur, le groupe ou autre. À partir du coin supérieur droit de la liste des élèves, cliquez sur Filtres et sélectionnez les champs que vous voulez filtrer dans la liste des élèves. Après avoir fait votre sélection, cliquez sur Appliquer dans le bas de la fenêtre Filtres.

Options d'impression

Vous pouvez choisir l'une des trois options d'impression différentes :

Profil de l'élève Semblable au profil de l'élève imprimable dans les outils de l'éducateur. Les activités des élèves sur leur page À propos de moi, les évaluations Matchmaker, les options sauvegardées, les objectifs et les plans, de même que les fichiers Scénario téléversés sont quelques-unes des fonctionnalités disponibles.
Demandes de cours Semblable aux demandes de cours imprimables dans les outils de l'éducateur. Cette option comprend le nombre total de cours demandés, les codes de cours et leur valeur en crédit. Les demandes de cours peuvent être exportées pour les étudiants de huitième année et plus.
Plan de 4 ans Semblable aux plans de cours imprimables dans les outils de l'éducateur. Cette option comprend la progression de l'élève en vue d'obtenir son diplôme, toute spécialisation et les cours prévus sur quatre ans. Les plans de 4 ans peuvent être exportés pour les élèves de huitième année et plus.
Remarque : Si vous ne voyez pas Demandes de coursou Plan de 4 ans, votre établissement ne peut pas activer les Cours et diplômes.

Ajouter une ligne de signature

Vous avez l'option d'ajouter une ligne de signature dans le bas d'une, de deux ou des trois options d'impression. Par exemple, vous pouvez décidez d'ajouter une ligne dans le bas de la demande de cours et du plan de 4 ans, mais pas dans le bas du profil de l'élève.

La ligne de signature comprend un espace pour que l'élève, le tuteur et le conseiller puissent tous signer.

Choisir un format d'exportation

Sélectionnez le format dans lequel vous voulez exporter le PDF. Les formats suivants sont disponibles :

Standard Chaque PDF est compilé dans un fichier à des fins d'impression recto.
Écologique Chaque PDF est compilé dans un fichier à des fins d'impression recto verso. Cette option permet d'économiser du papier pendant l'impression en masse. Une page blanche sera ajoutée au besoin entre les fichiers des différents élèves afin d'éviter que les données de différents élèves se retrouvent sur la même page lors de l'impression recto verso.
Fichiers PDF individuels pour chaque élève Un PDF sera généré par élève. Les PDF de tous les élèves seront exportés dans un seul fichier .zip pour l'extraction. Cette option est idéale si vous voulez importer les PDF dans le SIS de votre école.

Consultez l'article Exportation en masse et impression profils de l'élève ou Exportation en masse et impression plans de cours des élève pour en savoir plus.

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